Regulamin Wypożyczalni Motocykli KARLIK

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Ten dokument określa ogólne warunki wynajmu motocykli, warunki te stanowią integralną część umowy zawieranej pomiędzy Wynajmującym i Najemcą. W razie rozbieżności pomiędzy tym Regulaminem, a umową, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
  2. Słowniczek, wskazujące jakie znaczenia mają użyte w regulaminie słowa:
    • Wynajmujący – Karlik Spółka Jawna z siedzibą w Poznaniu, ul. Kaliska 28,61-131 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000270878, NIP 7821014449, REGON 630352470;
    • Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która dokonuje rezerwacji i/lub zawiera z Wynajmującym umowę najmu dotyczącą motocykla (w tym uprawnieni do działania reprezentanci oraz pełnomocnicy);
    • Motocykl – pojazd określony co do marki i modelu, o którym mowa w art. 2 pkt. 45 ustawy Prawo o ruchu drogowym, który Najemca wynajmuje od Wynajmującego na podstawie zawartej Umowy; przez Motocykl rozumie się również dołączone do niego
      i wydane Najemcy wyposażenie, chyba że z kontekstu postanowień umowy lub Regulaminu wynika, iż mowa wyłącznie o Motocyklu lub wyłącznie o jego wyposażeniu;
    • Strona – strona internetowa pod adresem: https://karlikwypozyczalniamotocykli.pl/ przy pomocy której można dokonać rezerwacji Motocykla;
    • Rezerwacja – zamówienie najmu Motocykla w danym terminie, składane przez Stronę, które może poprzedzać umowę najmu;
    • Umowa – umowa najmu Motocykla w danym terminie, zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą w siedzibie Wynajmującego, do której zastosowanie mają postanowienia niniejszego Regulaminu;
    • Konsument – Najemca będący osobę fizyczną, zawierający z Wynajmującym Umowę, która niezwiązana jest bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową Najemcy;
    • Czynsz – wynagrodzenie przysługujące Wynajmującemu na podstawie Umowy z tytułu najmu Motocykla, nie obejmuje opłat dodatkowych wskazanych w § 3 ust. 6.
    • Telefon kontaktowy – 61 667 52 00 oraz 600 588 299 – numery telefonu służące
      do kontaktu z Wynajmującym, zgłaszania kolizji, wypadków i zdarzeń drogowych.
    • E-mail kontaktowy – motocykle@karlik.poznan.pl adres poczty elektronicznej właściwy do zgłaszania reklamacji, chęci przedłużenia najmu.

§ 2 Rezerwacja Motocykla

  1. Zawarcie Umowy może poprzedzać Rezerwacja.
  2. Najemca, może zawrzeć Umowę najmu Motocykla bez Rezerwacji, bezpośrednio w siedzibie Wynajmującego, o ile dany Motocykl nie został uprzednio zarezerwowany przez innego Najemcę.
  3. Dokonanie Rezerwacji następuje za pośrednictwem Strony. Najemca, przy pomocy formularza w postaci elektronicznej, może dokonać Rezerwacji na zasadach określonych
    w niniejszym paragrafie.
  4. Dokonując Rezerwacji, Najemca wskazuje czas trwania najmu, rodzaj motocykla, ew. wyposażenie dodatkowe. Strona pokazuje Najemcy dostępność poszczególnych motocykli, koszty najmu za dobę oraz limit kilometrów.
  5. Rezerwacja dochodzi do skutku po zapłacie z góry Czynszu w całości za cały okres najmu i doręczeniu Najemcy potwierdzenia Rezerwacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany podczas wypełniania formularza. Kalkulacja Czynszu następuje przy Rezerwacji i stanowi iloczyn kwoty za dzień najmu danego Motocykla oraz liczby dni najmu.
    W przypadku skorzystania z opcji dodatkowego wyposażenia, koszt dodatkowego wyposażenia np. kasku, zostanie doliczony do Czynszu.
  6. Przed dokonaniem Rezerwacji Najemca oświadcza, że: zapoznał się z warunkami Umowy oraz Regulaminu i zobowiązuje się je stosować w praktyce.
  7. W przypadku gdyby Najemca po dokonaniu zapłaty nie otrzymał od Wynajmującego potwierdzenia dokonania Rezerwacji, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić
    o tym Wynajmującego, który weryfikuje prawidłowość przebiegu procesu Rezerwacji,
    a następnie przekazuje Najemcy informację co do skuteczności lub braku skuteczności Rezerwacji. Zawiadomienie, o którym wyżej mowa może nastąpić w następujący sposób: pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
  8. Faktura VAT, obejmująca czynsz najmu oraz ewentualne opłaty dodatkowe wynikające z § 6 ust. 5, wystawiana jest po dokonaniu zwrotu Motocykla. W przypadku opłat dodatkowych, które zostaną naliczone po zwrocie Motocykla, faktury VAT zostaną wystawione w terminie późniejszym.
  9. Najemca zobowiązuje się zawrzeć Umowę na warunkach wynikających z potwierdzonej Rezerwacji oraz niniejszego Regulaminu.
  10. W przypadku braku możliwości dostarczenia Najemcy pojazdu zgodnego z Rezerwacją, Wynajmujący zachowuje prawo do dostarczenia innego motocykla w tej samej klasie lub wyższej klasie, z tym zastrzeżeniem, że do rozliczenia Czynszu zostanie zastosowana stawka, zgodnie z którą Najemca dokonał Rezerwacji, co w konsekwencji nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wynajmującego.
  11. Najemca może anulować rezerwację Motocykla bez podania przyczyny najpóźniej na 7 dni przed terminem wypożyczenia Motocykla. Anulowanie wymaga przesłania przy pomocy poczty elektronicznej z adresu podanego przy rezerwacji informacji. Jeżeli odwołanie nastąpi do 7 dnia przed terminem wypożyczenia Motocykla odwołanie rezerwacji jest całkowicie bezpłatne. W przypadku gdy do terminu wypożyczenia pozostało mniej niż 7 dni a więcej niż 3 dni Najemca może wyłącznie zmienić termin wypożyczenia najmu na inny dostępny termin. W takim wypadku Najemca nie ponosi również żadnych opłat. W przypadku anulowania najmu gdy rozpoczęcia wypożyczenia Motocykla pozostało mniej niż 3 dni robocze, Wynajmujący naliczy Opłatę Rezerwacyjną w wysokości czynszu za wypożyczenie Motocykla na 1 dzień.
  12. Za datę i godzinę przyjęcia anulowania rezerwacji, przyjmuję się datę otrzymania wiadomości e-mail w systemie Wynajmującego. 
  13. Wynajmujący niezwłocznie prześle Najemcy na podany przez Najemcę adres e-mail potwierdzenie otrzymania oświadczenia o anulowaniu Rezerwacji.
  14. Najemca może zmienić Rezerwację (tj. termin wypożyczenia), nie później niż na 5 dni przed datą podpisania Umowy w siedzibie Wynajmującego. Najemca ma prawo w w/w terminie do zmiany terminu wypożyczenia Motocykla, pod warunkiem, iż Motocykl nie został zarezerwowany w tym terminie przez innego Najemcę.
  15. W przypadku anulowania Rezerwacji, Wynajmujący zwraca Najemcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Najemcy o anulowaniu Rezerwacji, wszystkie dokonane przez niego płatności z ewentualnym potrąceniem Opłaty Rezerwacyjnej, jeżeli powstał obowiązek jej zapłaty. Zwrotu płatności Wynajmujący dokona przy użyciu takich samych metod płatności, jakie zostały przez Najemcę użyte w pierwotnej transakcji.

§ 3 Warunki zawarcia Umowy

  1. Najemca musi spełniać następujące wymagania aby móc zawrzeć Umowę:
    • mieć ukończone 18 lat;
    • posiadać i okazać przy wydaniu Motocykla ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy kat. A;
    • nie mieć orzeczonego zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych w oparciu
      o prawomocny wyrok sądu lub inne wiążące w tym zakresie orzeczenie sądów lub innych uprawnionych organów;
    • legitymować się ważnym dokumentem tożsamości;
  2. Najemca musi spełniać warunki wskazane w ust. 1 powyżej przez cały okres trwania Umowy. W przypadku gdy Najemca przestanie spełniać którykolwiek z powyższych warunków, jest zobowiązany do niezwłocznego, tj. w ciągu 24 godzin (licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana w zakresie spełnienia ww. warunków) powiadomienia Wynajmującego drogą elektroniczną, tj. poprzez e-mail lub sms.
  3. W przypadku gdy Najemcą jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której to ustawa przyznaje zdolność prawną, warunki
    o których mowa w ust. 1 powyżej, muszą być spełnione przez osobę, która będzie (w jej imieniu) faktycznie użytkowała Motocykl.
  4. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną – postanowienia Umowy i Regulaminu stosuje się również do osoby faktycznie użytkującej Motocykl. W takim wypadku Najemca – będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, może wskazać jedną osobę, która będzie użytkowała Motocykl w jej imieniu. Osoba, która faktycznie będzie użytkowała Motocykl w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej – musi posiadać upoważnienie do działania w imieniu Najemcy.

§ 4 Zawarcie Umowy

  1. Zawarcie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i następuje w siedzibie Wynajmującego przy wydaniu Motocykla.
  2. Wynajmujący może w szczególności odmówić zawarcia Umowy, jeżeli:
    • Najemca nie spełnia wymogów określonych Regulaminem;
    • Najemca posiada względem Wynajmującego wymagalne zobowiązania.
  3. Po zawarciu Umowy następuje wydanie Motocykla na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr1 do Umowy.

§ 5 Wydanie i zwrot Motocykla

  1. Miejscem wydania i zwrotu Motocykla jest siedziba Wynajmującego.
  2. W przypadku, gdy Najemca jest osobą prawną bądź jednostką organizacyjną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, osoba ją reprezentująca, przed wydaniem Motocykla zobowiązana jest okazać Wynajmującemu dokumenty uprawniające do działania w imieniu Najemcy.
  3. Wynajmujący lub jego przedstawiciel, udzieli niezbędnych informacji, wskazówek
    i zaleceń oraz instruktarzu dotyczących korzystania z Motocykla przy wydaniu Motocykla, czego realizację Najemca potwierdza stosownym oświadczeniem w Protokole.
  4. Wynajmujący wyda Najemcy Motocykl wraz z niezbędnym wyposażeniem w stanie nadającym się do umówionego użytku, spełniającym wszelkie wynikające z przepisów polskiego prawa warunki dopuszczenia go do ruchu na drogach publicznych. Najemca nie jest uprawniony do wyjazdu Motocyklem poza terytorium RP, z zastrzeżeniem § 13 Regulaminu.
  5. Najemcy nie przysługuje prawo do podnajmu, użyczania lub przekazywania Motocykla osobom trzecim.
  6. Wynajmujący uprawniony jest do odmowy wydania Motocykla i odstąpienia
    od Umowy w przypadku gdy Najemca znajduje się w stanie nietrzeźwości lub w stanie
    po użyciu alkoholu lub podobnie działającego środka odurzającego, po spożyciu którego zabronione jest prowadzenie pojazdów mechanicznymi w ruchu lądowym. W razie uzasadnionych wątpliwości w tym zakresie Wynajmujący może zażądać od Najemcy uprzedniego poddania się odpowiedniemu badaniu przeprowadzonemu przez uprawnione organy (np. Policja) pod rygorem odmowy wydania Motocykla i odstąpienia od Umowy.
  7. Wraz z Motocyklem Wynajmujący przekazuje instrukcję korzystania z Motocykla.
  8. Zwrot Motocykla następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w siedzibie Wynajmującego, w dniu zakończenia Umowy do godziny wskazanej w umowie.
  9. Brak terminowego zwrotu tj. w dniu (do godziny) wskazanym jako termin zakończenia Umowy, upoważnia Wynajmującego do złożenia zawiadomienia do organów ścigania
    o możliwości popełnienia przestępstwa przywłaszczenia .
  10. Dane dotyczące godzin i dni otwarcia dostępne są pod adresem: https://karlikwypozyczalniamotocykli.pl/.

§ 6 Czynsz oraz opłaty dodatkowe.

  1. Najemca zobowiązany jest zapłacić Czynsz za cały okres korzystania z Motocykla.
  2. Niezależnie od obowiązku zapłaty Czynszu, Najemca we własnym zakresie w całości ponosi koszty eksploatacji Motocykla w trakcie trwania Umowy, tj. w szczególności: koszty paliwa, koszty mycia i czyszczenia, koszty uzupełnienia oleju w silniku oraz smarowania łańcucha, wszelkie opłaty za korzystanie z dróg, wjazdy do określonych miejsc lub stref, opłaty parkingowe oraz inne koszty, związane z bieżącą obsługą Motocykla.
  3. Zapłata Czynszu oraz ew. opłat dodatkowych przewidzianych w ust. 5, należnych Wynajmującemu na podstawie Regulaminu, następuje:
    • gotówką lub przy pomocy karty płatniczej/kredytowej w siedzibie Wynajmującego,
    • przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, wskazany na Stronie.
  4. Czynsz płatny jest w całości z góry, nie później niż w dniu zawarcia Umowy.
  5. Opłaty dodatkowe:
    • w przypadku opóźnienia w zwrocie Motocykla, Najemca zapłaci opłatę dodatkową
      w wysokości 600,00 zł (słownie: sześćset złotych ) za każdy dzień opóźnienia w zwrocie,
    • w przypadku stwierdzenia uszkodzeń w Motocyklu, Najemca zapłaci opłatę
      za likwidację każdej szkody w wysokości 600,00 zł (słownie: sześćset złotych), zaś
      w przypadku szkody całkowitej w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych),
    • w przypadku przekroczenia całkowitego limitu km – w wysokości 1,00 zł (słownie: jeden złoty za każdy przekroczony km ponad limit,
    • w przypadku zagubienia kluczyków do Motocykla lub innych elementów wyposażenia – 700,00 zł (słownie: siedemset złotych),
    • w przypadku zwrotu nieumytego Motocykla lub niezatankowanego Motocykla – kwota 50,00 zł ( słownie: pięćdziesiąt złotych) tytułem opłaty dodatkowej za zatankowanie lub umycie Motocykla oraz koszty paliwa na podstawie refaktury,
    • oplata za zgodę na wyjazd poza granice RP – 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych);
    • opłata za przeprocesowanie płatności z tytułu wykroczenia, kary administracyjnej lub opłaty drogowej – 300,00 zł (słownie: trzysta złotych);
    • opłata rezerwacyjna – w wysokości Czynszu za jeden dzień wypożyczenia Motocykla naliczana w przypadku anulowania rezerwacji w terminie krótszym niż 3 dni przed rozpoczęciem najmu Motocykla oraz z w przypadku gdy pomimo dokonania rezerwacji Najemca nie stawi się w siedzibie Wynajmującego celem wypożyczenia motocykla i zawarcia Umowy w dniu rozpoczęcia wypożyczenia motocykla.
  6. Opłaty dodatkowe Wynajmujący naliczy w dniu zwrotu Motocykla, a Najemca zobowiązuje się do ich zapłaty w dniu zwrotu Motocykla, z zastrzeżeniem sytuacji gdy podstawa do naliczenia opłaty dodatkowej powstanie po zwrocie Motocykla np. przeprocesowanie płatności z tytułu użytkowania drogi.
  7. Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe za nieterminowe płatności opłat dodatkowych.

§ 7 Obowiązki Użytkownika

  1. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania następujących zasad w trakcie trwania Umowy: 
    • nieprzekraczania całkowitego limitu kilometrów przejazdu Motocykla;
    • odpowiedniego zabezpieczenia Motocykla, kluczyków i innych przedmiotów wydanych Najemcy wraz z Motocyklem (np. kasku);
    • przechowywania Motocykla w bezpiecznych miejscach, o ile to możliwe (np. ogrodzone posesje, zamknięte parkingi, strzeżone parkingi);
    • tankowania w motocyklu rodzaju paliwa zgodnego ze specyfiką silnika, podanego
      w dowodzie rejestracyjnym;
    • finansowania kosztów eksploatacyjnych w trakcie trwania Umowy, takich jak: paliwo, olej, mycie i czyszczenie, smarowanie łańcucha, itp.;
    • sprawdzania ciśnienia powietrza w ogumieniu i stanu ogumienia, kontroli działania świateł;
    • utrzymania Motocykla w odpowiednim stanie przez co rozumie się utrzymywanie
      w czystości, sprawdzanie ciśnienia, smarowanie łańcucha;
    • komunikowania się z Wynajmującym w razie jakichkolwiek wątpliwości w rozumieniu i praktycznym stosowaniu Regulaminu, Umowy, instrukcji i wytycznych Wynajmującego,
      w tym szczególnie w przypadkach dotyczących praktycznej eksploatacji Motocykla w okresie trwania Umowy.
  2. Najemcy zabrania się podejmowania wszelkich działań, które mogą skutkować uszkodzeniami Motocykla, jak i jego eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem, a w szczególności:
    • holowania innych pojazdów Motocyklem;
    • przekraczania dopuszczalnej ładowności;
    • jazdy niezgodnej z przepisami prawa ruchu drogowego;
    • dokonywania w Motocyklu jakichkolwiek zmian, modyfikacji i przeróbek;
    • mycia Motocykla w sposób powodującym jego uszkodzenie;
    • używania Motocykla w wyścigach, rajdach, zawodach i na torach wyścigowych;
    • używania Motocykla do nauki jazdy;
    • wykonywania Motocyklem zarobkowego przewozu osób lub rzeczy,
    • usuwania, zmieniania lub zasłaniania oznaczeń umieszczonych na Motocyklu, jak również umieszczanie jakichkolwiek oznaczeń;
    • używania Motocykla oraz załączonego do niego wyposażenia zgodnie z ich właściwościami, przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji, w tym wynikającymi z instrukcji korzystania z Motocykla, a także z warunkami określonymi w Umowie, Regulaminie i ewentualnych wytycznych Wynajmującego;
    • poruszania się nim wyłącznie po drogach publicznych lub utwardzonych drogach prywatnych;
    • korzystania z Motocykla zgodnie z warunkami określonymi w umowach ubezpieczenia Motocykla, przede wszystkim poprzez powstrzymywanie się od jakichkolwiek działań mogących skutkować wyłączeniem odpowiedzialności ubezpieczyciela za powstałą w Motocyklu szkodę. Wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela może powstać
      w szczególności w sytuacjach opisanych w § 8 ust. 10 Regulaminu;
    • niezwłocznego zawiadamiania Wynajmującego o wszelkich wątpliwościach w zakresie prawidłowości działania Motocykla.
  3. Motocykl jest wydawany Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa i z pełnym zbiornikiem Najemca ma obowiązek zwrócić Motocykl. W przypadku zwrotu z niepełnym bakiem, Najemca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów paliwa oraz zapłaty opłaty dodatkowej (o której mowa w Regulaminie w § 6 ust. 5).
  4. W przypadku naruszenia obowiązków wskazanych w ust. 1 i 2, jeżeli ich skutkiem będzie powstanie szkody, Najemca zobowiązuje się do naprawienia szkody powstałej w wyniku naruszenia w/w obowiązków.

§ 8 Odpowiedzialność Najemcy

  1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za używanie Motocykla niezgodnie z warunkami Umowy lub Regulaminu.
  2. Zapłata wszelkich kar pieniężnych, grzywien, mandatów, opłat za parkowanie, opłat autostradowych i innych za korzystanie z infrastruktury  drogowej, jak również należności prywatnoprawnych i publicznoprawnych wynikłych z korzystania z Motocykla obciąża Najemcę. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu kwot, które Wynajmujący zapłacił w związku z  naruszeniem przez Najemcę zobowiązania określonego w zdaniu poprzedzającym.
  3. Najemca przyjmuje do wiadomości, że może nastąpić udostępnienie uprawnionym instytucjom jego danych osobowych, w szczególności w przypadku otrzymania wezwania od organów ścigania lub w związku z wezwaniem do uregulowania opłat, lub kar administracyjnych powstałych w czasie trwania najmu pojazdu.
  4. W przypadku konieczności uregulowania przez Wynajmującego należności związanej z użytkowaniem Motocykla (np. wobec wykroczenia drogowego, opłaty związanej z płatnymi odcinkami dróg) przez Najemcę, Wynajmujący obciąży Najemcę równowartością tej należności powiększoną o opłatę dodatkową zgodnie z § 3 ust. 5 Regulaminu.
  5. Jeżeli w okresie trwania Umowy Motocykl powinien przejść przegląd techniczny lub obowiązkowy przegląd zgodnie z warunkami gwarancji lub zaleceniami producenta:
    • Najemca, będący Konsumentem, zobowiązany jest – zgodnie z wytycznymi Wynajmującego – udostępnić Wynajmującemu Motocykl w tym celu, w miejscu i w czasie uzgodnionym z Wynajmującym. Strony mogą uzgodnić, że Najemca będący Konsumentem samodzielnie podstawi Motocykl do ustalonego miejsca wykonania przeglądu,
    • Najemca nie będący Konsumentem, zobowiązany jest – zgodnie z wytycznymi Wynajmującego – podstawić go do wyznaczonego miejsca wykonania przeglądu; w takich przypadkach okres trwania Umowy ulega proporcjonalnemu przedłużeniu jeżeli Motocykl nie został zarezerwowany przez inną osobę i w terminie wynikającym z przedłużenia. W razie niemożności przedłużenia umowy – Wynajmujący zwróci Najemcy czynsz za czas kiedy Najemca nie mógł korzystać z Motocykla z powodu przeglądu okresowego lub technicznego.
  6. Kontrolę w zakresie konieczności przeprowadzenia przeglądu okresowego przy wskazaniach licznika podanych mu w Umowie prowadzi samodzielnie Najemca opierając się o przedłożone mu dokumenty Motocykla oraz o wskazania komputera pokładowego Motocykla, przy czym o prawdopodobnej konieczności przeprowadzenia przeglądu w trakcie trwania Umowy oraz o miejscach, w których jego wykonanie jest możliwe, Wynajmujący uprzedzi Najemcę przed zawarciem Umowy.
  7. Przegląd przeprowadzany jest na zlecenie i koszt Wynajmującego.
  8. W razie udostępnienia Motocykla do wykonania przeglądu przy wyższych wskazaniach licznika kilometrów, albo nieudostępnienia go w ogóle, albo niepodstawienia Motocykla
    do ustalonego miejsca wykonania przeglądu, wbrew ustaleniom z Wynajmującym, Najemca będzie zobowiązany do naprawienia powstałej z tego tytułu szkody, w szczególności w zakresie kosztów przeglądu oraz w postaci utraty gwarancji na Motocykla. 
  9. W przypadku powstania szkód w Motocyklu, które nie są objęte zakresem ubezpieczenia (np. uszkodzenia tapicerki, trwałe zabrudzenia, uszkodzenie skrzyni biegów
    z winy użytkującego, opon, lusterek itp.) lub gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy, koszty naprawy szkody ponosi
    w pełnej wysokości Najemca.
  10. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkodę według zasad ogólnych w pełnej wysokości, pomimo terminowego zgłoszenia zdarzenia i dopełnienia wymogów formalnych
    w przypadkach gdy:
    • prowadzono Motocykl pod wpływem alkoholu lub narkotyków, lub innych substancji psychoaktywnych;
    • Najemca oddał osobie trzeciej Motocykl do używania bez zgody Wynajmującego;
    • rażąco zostały naruszone przepisy drogowe, w szczególności w razie przekroczenia prędkości o co najmniej 50km/h;
    • w chwili zdarzenia Najemca nie posiadał uprawnień do kierowania Motocyklem;
    • zdarzenie wynikło na skutek niewłaściwej eksploatacji pojazdu, w tym np. zatankowaniem Motocykla paliwem niezgodnym z wynikającym z instrukcji;
    • zdarzenie miało związek z czynem wypełniającym znamiona przestępstwa lub wykroczenia lub zostało użyte jako narzędzie przestępstwa lub wykroczenia;
    • w trakcie zdarzenia pojazd nie posiadał aktualnych badań technicznych lub był niedopuszczony do ruchu z przyczyn leżących po stronie Najemcy;
    • zdarzenie zostało spowodowane umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa;
    • szkoda powstała po przywłaszczeniu (w rozumieniu Regulaminu) Motocykla przez Najemcę lub inną osobę posiadającą Motocykl (pomimo zakazu udostępniania Motocykla);
    • doszło do utraty Motocykla (tj. kradzieży, szkody całkowitej) , a Najemca nie wykazał,
      iż utrata nastąpiła bez jego winy, w szczególności gdy do utraty doszło wobec naruszenia obowiązków Najemcy;
    • Motocykl uczestniczył w rajdach, wyścigach, zawodach i innych wydarzeniach tego typu lub rodzaju;
    • szkoda powstała za granicą, a Wynajmujący nie udzielił zgody na wyjazd za granicę;
    • Najemca (lub inna uprawniona osoba do kierowania Motocyklem) uciekł z miejsca zdarzenia.

§ 9 Wady w Motocyklu w trakcie trwania Umowy

  1. W przypadku ujawnienia się wady w Motocyklu:
    • Nieistotnej, tj. nie wpływającej na możliwość korzystania z Motocykla np. niesprawne radio. Wynajmujący wskaże Najemcy serwis, w którym Najemca będzie zobowiązany
      do dokonania naprawy;
    • Istotnej, tj. takiej której wystąpienie uniemożliwia korzystanie z Motocykla, Wynajmujący udostępni Motocykl zastępczy Najemcy o tej samej klasie i parametrach co Motocykl będący przedmiotem Umowy oraz odbierze od Najemcy wadliwy Motocykl na czas naprawy lub do końca czasu trwania Umowy, przy czym Najemca ma w takich przypadkach obowiązek niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o wystąpieniu tego typu wady i zaprzestania korzystania z Motocykla, chyba że w wyniku ustaleń
      z Wynajmującym otrzyma zgodę na dalsze korzystanie z Motocykla. Wadą tego typu są m.in. wszelkie wskazania komputera pokładowego (słowne lub ikonograficzne) w kolorze czerwonym, brak możliwości uruchomienia Motocykla.
  2. Za czas pozostawienia Motocykla w naprawie w przypadku wady nieistotnej – Najemca nie jest obowiązany do zapłaty Czynszu za czas naprawy.
  3. Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami podstawienia Motocykla zastępczego, jeżeli:
    • zgłoszona wada, będąca podstawą żądania była nieistotna;
    • Motocykl jest sprawny technicznie, a zgłoszenie dokonywane przez Najemcę związane jest niezastosowaniem się do instrukcji korzystania z Motocykla;
    • brak możliwości skorzystania z Motocykla jest następstwem działania bądź zaniechania Najemcy, polegającego np. niedopełnieniu obowiązku związanego z uzupełnianiem płynów eksploatacyjnych, czy niesmarowaniem łańcucha.
  4. Postanowienia Umowy oraz Regulaminu mają zastosowanie do najmu motocykla zastępczego.

§ 10 Kolizje, uszkodzenia oraz wypadki

  1. W przypadku kolizji, uszkodzenia, wypadku z udziałem Motocykla Najemca zobowiązany jest w ciągu 1 godziny od kolizji, uszkodzenia czy też wypadku zawiadomić o tym zdarzeniu Wynajmującego za pośrednictwem Telefonów kontaktowych. wyłączeniem sytuacji gdy w skutek kolizji, uszkodzenia lub wypadku Najemca nie jest w stanie poinformować Wynajmującego.
  2. Najemca jest zobowiązany postępować zgodnie z wytycznymi Wynajmującego oraz do zaprzestania dalszego używania Motocykla do czasu uzyskania wytycznych Wynajmującego. 
  3. W przypadku niemożności skontaktowania się z Wynajmującym, Najemca ma obowiązek zabezpieczyć Motocykl a następnie dostarczyć Motocykl do siedziby Wynajmującego.
  4. W przypadku kolizji, uszkodzenia bądź też wypadku z udziałem Motocykla, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Policji i dopilnowania sporządzenia przez Policję notatki urzędowej lub protokołu zdarzenia na tę okoliczność.
  5. Najemca nie jest uprawniony do podejmowania jakichkolwiek czynności naprawczych.
  6. Najemca nie jest upoważniony do zawierania z uczestnikami kolizji bądź też wypadku jakichkolwiek umownych porozumień w zakresie rozliczania skutków oraz do składania
    w imieniu Wynajmującego jakichkolwiek oświadczeń woli dotyczących naprawienia szkody wynikłej z kolizji.
  7. Najemca zobowiązany jest współdziałać z zakładem ubezpieczeń i Wynajmującym w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody, w szczególności dostarczyć pisemny opis zdarzenia oraz kopie wymaganych przez zakład ubezpieczeń dokumentów. W przypadku kradzieży Motocykla Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Wynajmującemu kluczyki
    i dokumenty  Motocykla. Najemca odpowiada za szkodę powstałą wskutek utraty Motocykla lub braku wykonania obowiązków wynikających z  niniejszego ust.
  8. W wykonaniu wytycznych Wynajmującego wskazanych w ust. 1, Najemca może zostać zobowiązany do podstawienia Motocykla do miejsca naprawy wskazanego przez Wynajmującego albo do wydania Motocykla osobie upoważnionej przez Wynajmującego.
  9. Jeżeli konieczność naprawy wynika z okoliczności, za które Najemca ponosi odpowiedzialność nie przysługuje mu zwrot kosztów poniesionych w związku z podstawieniem Motocykla do wyznaczonego miejsca naprawy lub wydania go osobie upoważnione oraz ponosi odpowiedzialność za powstałą szkodę.
  10. Drobne naprawy eksploatacyjne, takie jak, w szczególności, wymiana żarówek smarowanie łańcucha czy uzupełnienia oleju, obciążają Najemcę.
  11. W przypadku gdy kolizja, wypadek, uszkodzenie lub inne zdarzenie drogowe powstały z przyczyn leżących po stronie Najemcy, skutkującej koniecznością transportu uszkodzonego Motocykla, Najemca poniesie koszty transportu, jeżeli nie zostaną one pokryte przez zakład ubezpieczeń.

§ 11 Reklamacje

  1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Najemcę pisemnie przesyłką pocztową nadaną na adres Wynajmującego wskazany w Umowie, a także w formie elektronicznej
    z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na E-mail kontaktowy.
  2. Wynajmujący udziela odpowiedzi na reklamację pisemnie w terminie 14 dni od jej przyjęcia, z zastrzeżeniem. W przypadku zgody Najemcy wyrażonej w reklamacji, a także w przypadku złożenia reklamacji w formie elektronicznej, Wynajmujący udziela odpowiedzi na reklamację na wskazany w tym celu adres poczty elektronicznej.

§ 12 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący.
  2. Dane przetwarzane są w celu: Rezerwacji, zawarcia i realizowania Umowy oraz działań zmierzających do jej zawarcia, rozliczenia Umowy, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Umową.
  3. Dane przetwarzane są przez okres realizowania ww. celów.
  4. Najemcy przysługuje m.in. prawo dostępu do danych i prawo wniesienia sprzeciwu.
  5. Pełna informacja o ochronie danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1
    do Regulaminu. Zmiana załącznika nr 1 do Regulaminu nie wymaga formy pisemnej.

§ 13 Postanowienia w przypadku zgody na wyjazd zagraniczny

  1. W przypadku uprzedniej pisemnej zgody na wyjazd Motocyklem poza terytorium RP, obowiązują następujące dodatkowe postanowienia:
    • Wynajmujący oświadcza, iż Motocykl spełnia warunki dopuszczenia do ruchu zgodnie z ustawodawstwem Polskim. Wynajmujący, nie gwarantuje, iż Motocykl będzie spełniał wymogi dopuszczenia do ruchu w innych krajach;
    • Wyjazd poza terytorium RP może obejmować wyłącznie kraje UE;
    • Najemca zobowiązany jest posiadać niezbędne dokumenty zezwalające
      na prowadzenie Motocykla poza granicami RP, w tym powinien odebrać od Wynajmującego dowód rejestracyjny.
  2. W przypadku użytkowania pojazdu w ramach najmu poza granicami Polski Najemca winien sprawdzić, jakie przepisy obowiązują na terytorium tych państw w celu ich przestrzegania. Jeżeli przepisy te wymagają dodatkowego wyposażenia lub dostosowania pojazdu — koszty związane z tym obciążają bezpośrednio i w pełnej wysokości Najemcę (np. posiadanie określonej ilości kamizelek odblaskowych, oświetlenia zapasowego, łańcuchów na koła).

§ 14 Rozwiązanie Umowy

Wynajmujący ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia:

  1. Oddania Motocykla przez Najemcę — bez zgody Wynajmującego — osobie trzeciej
    do bezpłatnego używania lub w podnajem.
  2. Nieprzekazania przez Najemcę Wynajmującemu stanu licznika pojazdu pomimo zaktualizowania się takiego obowiązku i/lub niepoinformowanie Wynajmującego o potrzebie wykonania przeglądu serwisowego zalecanego przez producenta w czasie umożliwiającym jego terminowe wykonanie.
  3. Nieprzekazanie przez Najemcę informacji o wadzie istotnej.
  4. Użytkowania przez Najemcę Motocykla w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi lub warunkami zawartymi w Umowie lub Regulaminie.
  5. Zajęcia pojazdu w postępowaniu egzekucyjnym na poczet zadłużenia Najemcy lub osoby, której Najemca pojazd udostępnił.
  6. Przekazania Wynajmującemu fałszywych dokumentów lub informacji.

§ 15 Postanowienia końcowe

  1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu lub Umowy są lub staną się nieważne lub nie skuteczne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Regulaminu lub Umowy.
  2. Do rozpoznania sporów związanych z zawarciem i/lub wykonywaniem postanowień niniejszej umowy właściwy miejscowo jest sąd siedziby/adresu zamieszkania strony pozwanej.
  3. Zamawiający oświadcza, iż jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
  4. Wynajmujący zastrzega prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. W powyższych przypadkach w stosunku do Umów Najmów już zawartych obowiązuje Regulamin z dnia dokonania Rezerwacji lub zawarcia Umowy, jeżeli nie było Rezerwacji.
  5. Regulamin (oraz jego późniejsze zmiany) jest dostępny na stronie pod adresem: https://karlikwypozyczalniamotocykli.pl/regulamin/ jak również w postaci papierowej
    w siedzibie Wynajmującego.

Załączniki do Regulaminu

Załącznik nr 1

Informacja Wynajmującego o zasadach przetwarzania danych osobowych Najemcy i jego reprezentantów

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Karlik sp. j. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kaliskiej 28, 61-131 Poznań. Kontakt z Administratorem: telefon – 61/6775200.

Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo.kontakt@karlik.poznan.pl

Państwa dane (imię, nazwisko, dane kontaktowe służbowe w tym dane z rejestrów jawnych oraz inne dane związane z Rezerwacją i Umową) zostały pozyskane w związku z zawarciem oraz realizacją Rezerwacji/Umowy – od Państwa (tj. bezpośrednio) lub zostały przekazane przez podmiot, który Państwo reprezentują (tj. pośrednio).

CEL I PODSTAWA PRAWNA

Administrator posługuje się danymi osobowymi w następujących celach:

  • realizacja praw i obowiązków wynikających z Rezerwacji/Umowy (podstawa prawna –
    zawarta umowa; w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”,
  • wypełnianie obowiązków prawnych np. prowadzenie dokumentacji księgowej
    i podatkowej (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – „obowiązek prawny”,
  • wykonywanie postanowień Umowy, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Umową (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”;
  • kontakt z przedstawicielami lub osobami wskazanymi do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”.

Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla skuteczności Rezerwacji/Umowy oraz dla innych ww. celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy oraz ww. celów. Dane nie są profilowane i nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w celu podejmowania decyzji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Administrator posługuje się danymi przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

  • okres obowiązywania Umowy,
  • okres przechowywania dokumentów określony przepisami prawa np. przepisy prawa podatkowego,
  • okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów szczególnych np. kodeks cywilny.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych osobowych (informacja o przetwarzanych danych osobowych oraz ich kopia), sprostowania danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienia danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach określonych w RODO, wniesienia sprzeciwu czy cofnięcia wyrażonej zgody (gdyby została wyrażona). W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Administratorem. Ponadto można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

ODBIORCY DANYCH

Administrator może przekazać dane osobowe podmiotom współpracującym z nim w ramach realizowania ww. celów, w tym szczególnie dostawcom usług technicznych i IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze prawne i podatkowe, Towarzystwo Ubezpieczeniowym, podmiotom finansującym zakup pojazdu. W pozostałych przypadkach dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym np. Policja, ITD, Prokuratura, Sądy.